勤怠管理とは、会社が従業員を雇う上で必要なシステムです。なぜかと言うと、勤怠管理をしっかりしていないと、従業員の就業状況を把握する事が出来ないからです。把握していないと、給与を出したり、有給休暇を管理したり出来なくなるでしょう。なので、従業員の出退勤や欠勤などの状況を把握して、勤務時間を守っているかどうかを管理する事は大切です。
勤怠管理は、タイムカードを使って出勤時間や退勤時間を記録する会社や自己申告によって報告するという会社があります。残業した場合なら、残業した時間を確認する事も出来ます。最近では、タイムカードの代わりに勤怠管理システムを導入する会社が増えてきています。個人を識別するICカードを用意して、それによって従業員の出勤や退勤の状況が分かるようになりました。
ICチップを組み込ませた社員証を持たせているところも多く、それを勤怠管理システムと一体化させて、オンラインで管理出来るので便利です。ICカードの代わりに指紋認証などのシステムを導入している会社もあります。システムの導入によって、全ての従業員の管理を一体化する事が出来るようになったのは大きなメリットです。一人ひとりのタイムカードを確認して、手動で計算するのはとても大変で、計算ミスをしてトラブルが起こる場合もあります。
システムを導入すれば、自動的に計算出来るので、計算ミスの心配がありません。それだけではなく、作業効率が大幅に上がります。