勤怠管理システムの導入にはいろいろなメリットがあります。例えば、就業時間の正確性を確保出来ます。紙のタイムカードとタイムレコーダーで出勤時間や退勤時間を打刻して、就業時間を記録しているところはところが多いでしょう。そういうところは、給与の計算をする為に別にデーター入力をしないといけません。
手作業なので、入力ミスをしてしまう可能性は高いです。タイムカードが手書きの場合は、不正申告にも注意が必要になります。勤怠管理システムなら、ICカードやスマートフォンで必要に応じて生体認証などの仕組みで不正を防止出来ます。就業時間を正確に記録して、管理する事が出来るので安心です。
複雑な割増賃金の計算を効率化する事も出来ます。労働基準法の時間外労働や深夜労働、休日労働などの割増賃金にも対応していて、労働時間の集計や管理が出来るので良いです。それだけではなく、多くの勤怠管理システムは、法改正に対応しているので、法令を順守した設定に組み替えられます。自動で反映される場合もあるので、事前に確認しておきましょう。
この他にも申請承認フローを効率化出来ます。事前に許可が必要な残業申請や休暇の取得などの申請手続きをサポートしてくれる、申請承認ワークフロー機能が付いている場合があるので便利です。賃金管理システムはデータを蓄積して活用出来ます。労働時間のデータは、労働環境を改善したり人員手配を効率良くしたりと、経営を支援してくれます。