業務効率を上げるということは社員がより生産的な活動に従事できる時間を増やすという観点から重要なことです。会社にいる間に社員が行わなければならないことは多く、生産活動に直結しない作業をできるだけ減らすために適切なシステムを導入するということがトレンドとなってきています。勤怠管理システムの導入はそのアプローチの一つであり、勤怠管理における問題を明らかにしてその解決を行えるシステムを現場に合わせて導入するということが重要です。勤怠管理において社員が行わなければならない作業は打刻です。
出勤したときと退社するときにその時刻を打刻するという作業を行うというのが一般的であり、古くから行われている方法は出勤簿への記録です。しかし、その記載に時間がかかるということかrあタイムカードを利用することも多くなっており、それをそのまま転用している勤怠管理システムもあります。一方、それもなお社員にとって一つの行動を行うことを強いているという問題があると考えることができます。そういった視点に立つと、出社時と退社時に必ず行う作業で打刻するのが理想的です。
そういった視点から建物や部屋への入退出をICカード管理したり、システムへのアクセスを打刻として扱うシステムとしたりすることが多くなってきています。そういった勤怠管理システムを用いることで社員に余計な動作をさせることなく正確な勤怠管理を実現できるようになっているのが現状です。